Как организовать фотодень: советы и идеи фотодней

Работает себе фотограф, снимает по несколько съёмок в неделю или месяц, а потом решает, что ему нужно сделать фотопроект. Мероприятие масштабное, со сложной организацией, когда нужно координировать сразу много людей: несколько моделей, которые идут одна за другой, фотостудию, визажистов, гримёров, стилистов, флористов… Список можно продолжать, ведь стандарта, как сделать фотодень правильно, нет — каждый делает так, как понимает, и хочет. 

Рассказываем, с чего начать организацию фотодня, как его продумать и как выбрать для него тему.

Фотопроект — своеобразная фотосессия «всё включено», но без индивидуального подхода. Эта и все остальные иллюстрации текста создавались как раз в рамках фотодня / Фото: Елизавета Чечевица

Как организовать фотодень

Фотодень или фотопроект — это тематическая фотосессия, где в одних декорациях, похожих причёсках и костюмах снимаются последовательно несколько клиентов. Например, все модели по очереди фотографируются около лимузина с пышным букетом и бокалом шампанского, либо в кожаном плаще с доберманом в окружении цепей на чёрном фоне.

Заказчик либо соглашается на время, условия, специалистов, декорации, образ и локации, что даёт организатор, либо заказывает себе индивидуальную съёмку в другой день и по другому прайсу: предполагается, что за счёт массовости цена должна быть ниже.

План для организации фотопроекта 

До первой массовой съёмки фотографу это может казаться золотой жилой. Невероятно привлекательно, когда в один день к тебе друг за другом идут клиенты. Фотограф представляет, как после фотосессии с трудом засовывает в карман пачку денег и уходит в закат счастливым и богатым. 

Деньги из воздуха появляются только в сказках. Нужно отбросить фантазии и отнестись к этому прагматично и строго. Продумать и просчитать каждую мелочь, взять на себя гору ответственности, если вы не хотите отдельно платить администратору, который будет делать это за вас. Если вы знаете, что у вас проблемы с организацией — не беритесь.

Фото с «пробного» фотодня — предварительной фотосессии, которая покажет концепцию будущего фотопроекта, наряды, потенциальные причёски, макияж, реквизит / Фото: Елизавета Чечевица

Рассчитайте прайс фотодня

«Как-то всё сделать, чтобы получить много денег», — привлекательная цель, но так не работает. Просчитайте вплоть до каждой копейки то, сколько будет стоить средний пакет вашего фотодня для одного человека. Потом этот пакет можно урезать и получить более дешёвую версию, а также увеличить, чтобы создать vip-пакет.

Учитывать нужно всё, время в том числе. Распишите по пунктам, как будет происходить работа с каждым человеком на потоке, сколько в часах и минутах это займёт / Фото: Елизавета Чечевица

Например, визажист не уложился в оговоренное на макияж время, и вот вы уже платите дополнительные сто рублей за гримёрку. Кажется мелочью, но всё цепляется друг за друга. Дальше клиент опаздывает на собственную съёмку, а зал-то уже оплачен! Аренда идёт. В лучшем случае придётся выложить половину стоимости зала, если вам разрешат продлить его на полчаса, в худшем — придётся оплатить целый час, либо после вас помещение уже будет забронировано. А что делать с моделями, которые шли после этой клиентки? Снежный ком, дополнительные траты.

Давайте разберёмся, что нужно учитывать, рассчитывая цену фотодня.

• Стоимость зала. Сколько каждая модель будет фотографироваться. Обычно на потоке это полчаса на человека. Значит, в стоимость пакета включаем половину от стоимости выбранного зала. 

У некоторых студий есть программы лояльности и скидки, а многие сдают залы дешевле, если вы арендуете их на несколько часов сразу. Например, от пяти часов и дольше.

• Стоимость работы визажиста. Или визажистов, ведь на большом потоке пары рук может быть мало. Вероятно, что один мастер будет делать причёску, а второй одновременно с ним — макияж. Уточните, за какую цену они работают, сколько времени займёт та или иная причёска, макияж. Если идеи пока нет, то это вопросы следующих этапов.

Можно сделать более дешёвый пакет, включающий что-то одно или ничего из перечисленного. Одни клиенты захотят сэкономить, другие посчитают, что и сами хороши в визаже / Фото: Елизавета Чечевица

• Стоимость костюма и реквизита. Костюм можно взять в аренду, сшить на заказ, заказать, одолжить, сделать самому. То же самое и с реквизитом. На данном этапе у вас уже должна быть задумка или несколько рабочих идей. 

Есть фотопроекты, которые не предоставляют одежду — лишь локацию, реквизит, задают дресс-код и тему, а клиент подбирает костюм сам. Не похоже на всё включено, но почему бы и нет? Тем более, что костюм должен быть либо универсальным на разные размеры, либо придётся искать несколько образов, покупать одни и те же платья в разных размерах.

• Стоимость любых сторонних специалистов. Это могут быть стилисты, которые для каждого клиента подберут образ, флорист, который оформит фотозону.

• Стоимость и время вашей работы. Посчитайте, сколько времени ушло на организацию, сколько часов вы будете снимать, сколько фотографий и на каких условиях предоставлять клиентам. 

Возьмите ту сумму в месяц, которую хотите получать. Проще всего отталкиваться от восьмичасовой пятидневки. Теперь разделите эту сумму на то количество часов, сколько работаете в месяц.

Получается примерно так: (8 часов работы в день х 5 дней работы в неделю) х 4 недели работы в месяце = 160 часов работы в месяц. Теперь 100 000 рублей зарплаты в месяц / на 160 часов работы в месяц. Один час вашей работы: 625 рублей. Теперь умножайте 625 рублей на количество часов, затраченных на фотопроект. Это часы организации (общение со студией, клиентами, визажистами, поиск и поездка за костюмом, аренда реквизита и т.д.) + часы непосредственно фотосессии + часы, потраченные на ретушь. 

• Стоимость расходников. Это могут быть затраты на такси, рекламу, часы платной гримёрки. 

Обычно к каждому часу аренды дают час, максимум два, бесплатной гримёрки. Если макияж и причёска будут дольше, учитывайте, что придётся доплатить.

Команда для фотодня

Команду лучше найти ещё до того, как вы впервые вслух произнесли слово «фотодень» и задумались над его тематикой. Нужно найти специалистов, чей уровень вас устраивает, кому вы доверяете. Но ещё важнее проговорить и обсудить всё заранее. Особенно денежный и временный вопросы. Состыкуйте графики, обсудите цену, в каком количестве, как и когда распределяются деньги. Важно обсудить условия как можно подробнее, составить список вопросов заранее.

Пример из личного опыта: в прокате вы берёте платье на целый день. Арендатора не волнует, сколько человек в нём будет, лишь бы вернули в целости. Получается, стоимость одного платья делится на всех участников фотопроекта. Если костюм стоил 5 000 тысяч, а в фотодне участвует 10 человек, получается, что одному клиенту аренда обходится всего в 500 рублей. При этом другой прокат настаивает, что каждый человек должен заплатить за платье 1 500 тысячи. То есть вы арендуете не на время, а на количество своих клиентов. Получается совсем другая стоимость суммарного пакета.

Читайте также:
Собрать команду для фотопроекта. 7 ответов для тех, кому надоело снимать в одиночку

Ещё один принципиальный вопрос: кто главный и всё организует. Одни работают коллективно и делят полученную сумму на всех, другие озвучивают свою цену и выступают, как наёмные рабочие. Второй вариант проще и понятнее / Фото: Елизавета Чечевица

Ситуация из личного опыта: в проекте задействовано несколько людей. Итоговая сумма пакета формируется из цены работы каждого участника. Часть команды озвучила свою цену за работу, но потом, когда они поняли, что фотограф получит больше них за свою работу, захотели тоже изменить и поднять свой прайс. Не было чёткой субординации, когда один из членов команды выступал нанимателем, а другой — исполнителем. Каждый считал себя главным.

Представьте: вы приходите к парикмахеру и говорите ему, что купили куртку за 10 тысяч, а он слушает вас и говорит: «Ну, раз вы такой богатый, то и мне заплатите 10 тысяч за стрижку, а не две». Должно ли парикмахера, услуги которого вы покупаете по оговорённому прайсу, волновать то, сколько денег и где вы потратили или получили? 

Корень зла лежит в размытом распределении ролей. Если же вы берётё всё в свои руки, чётко проговариваете условия, такая ситуация невозможна. 

Темы для фотодня

Темы для фотодня — это та область, где наконец-то можно проявить креативность! Обычно это что-то из ряда вон выходящее, что людям не так просто организовать в повседневности. Например, вы находите винтажные платья или арендуете огромного питона. Бывают ситуации, когда фотодень — это что-то повседневное, но при этом всё равно необычное и стильное. 

Не у каждой девушки в гардеробе есть платье Уэнсдей, лакированный кожаный плащ, не каждая будет арендовывать для съёмки букет из 500 роз и целый вагон воздушных шариков / Фото: Елизавета Чечевица

От чего можно отталкиваться, планируя фотодни:

• креативный макияж. Например, в стиле ретро, с перьями, с «драгоценными» камнями;
• необычный костюм. Ведьма, вампирша, Барби, тургеневская девушка в винтажном платье;
• реквизит. Гора тыкв на Хэллоуин, огромный букет, нежный пикник в парке с ретрореквизитом;
• локация. Цветущие яблоневые сады, водопад, огромная луна, подвешенная в центре студии, крыша с красивым видом;
• сезон и праздники. Новогодние, осенние, хэллоуинские, весенние, фотодни ко Дню Святого Валентина и даже Дню космонавтики. 

Читайте также:
Идеи для фотосессии: 13 трендов 2023 года
Идеи для фотосъёмки летом — как сделать крутые кадры
Семейная фотосессия: идеи и техника съёмки
Зимняя фотосессия: небанальные идеи со снегом и без

Послесловие про фотодни

Оценивайте не только свой заработок, но и то, сколько времени уйдёт на работу во время, после съёмки и перед, если вы всё организовываете. Может получиться, что вы посчитаете полученные время и деньги, и окажется, что фотодень — вообще не ваша история.

У автора текста получилось, что на индивидуальных фотосъёмках заработок больше, а сама съёмка гораздо спокойнее. К тому же нет необходимости организовывать и координировать кучу людей, и каждая фотосессия получается индивидуальной, а не серийным кнопконажимательством. 

Не ведитесь на то, что один фотодень — это большая сумма одномоментно. Посчитайте и честно ответьте на вопросы: сколько десятков часов вы работали до фотодня и будете работать после, ретушируя? Окупается ли ваш труд полученной суммой?

Давайте так: если за работу в офисе вы получаете сорок тысяч раз в месяц, это не значит, что вы заработали их за один день, а всё остальное время крутились на стуле и пили кофе. Это — пять восьмичасовых рабочих дней в неделю. 

Но личный опыт одного человека — не аксиома для всех людей на планете. Одни фотографы организуют вип-фотодни, когда цена места за человека уходит за 50 тысяч рублей. Другие получают за фотодень 3-4 тысячи с человека, но вся съёмка происходит на мобильный телефон, ретушь — в приложении типа Facetune, когда на одну фотографию уходит не больше пары минут. Кому-то нравится работать на потоке, а потом месяц отдыхать, другим фотографам проще выезжать несколько раз в неделю, чем делать всё скопом.